Julian Kaiser
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Ich baue Software, die Arbeit aus dem Weg räumt.

Ich bin Julian, Softwareentwickler aus Hamburg. Ich baue KI-Systeme und Automationen für kleine Firmen ohne eigenes KI-Team, betreibe sie und zeige euch, wie ihr selbst weitermacht.

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Julian Kaiser

Kunden, für die ich arbeite

Arbeit

Ein paar Projekte aus den letzten Monaten. Die meisten Kunden betreue ich seit über einem Jahr.

  • Aura Intelligence

    Voice AI für Hotels

    Ich baue und betreibe die Telefon- und Chat-KI für Hotels, vom Agenten über das Kundenportal bis zur Qualitätskontrolle.

    Aura beantwortet für Hotels Anrufe und Chats, rund um die Uhr. Ich verantworte den Agenten, das Kundenportal, das Chat-Widget und die API dahinter, und sorge dafür, dass die Qualität gemessen statt geschätzt wird.

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  • B.I.G. Batterie-Industrie-Germany

    Kundenservice, Shop und Backoffice

    Ein Batteriehändler, bei dem KI im Kundenservice, im Shop und in der Buchhaltung mitarbeitet.

    Ein kleines Team, viele Tickets, Daten verteilt über Shopify, Marktplätze und JTL. Ich baue seit 2025 die KI-Schicht dazwischen: Support-Automatisierung, Pfand-Erstattungen bis ins ERP, einen Batteriefinder im Shop und Rechnungsprüfung für die Buchhaltung.

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  • IT Made Simple

    Software für die Recyclingbranche

    Für eine IT-Agentur aus der Entsorgungsbranche baue und betreibe ich die KI- und Integrationsschicht, vom ERP-Adapter bis zur Event-App.

    Aufträge aus Mail und WhatsApp, Belege direkt an DATEV, Wiegescheine per Handyfoto, ein Telefonagent und eine Event-App in zwei Tagen. Dazu schnellere Pipelines und ein Agenten-Setup, mit dem das Team sicher in Produktion arbeitet.

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  • Sounity

    Personalisierte Reports

    Aus einer Prompt-Kette im Chatfenster wurde eine Plattform, die personalisierte Reports verkauft, schreibt, rendert und ausliefert.

    Sounity verkauft lange, personalisierte Reports. Ich habe aus einem manuellen Ablauf das ganze System gebaut: Pipeline, Admin, eigener Renderer, Shop-Anbindung, Auslieferung und die E-Mail-Strecke danach.

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  • GUTEX Schweiz

    Rechnungsverarbeitung und ERP

    Die Rechnungsverarbeitung für die Schweiz neu aufgesetzt, auf Parität gebracht und ohne Ausfall live geschaltet.

    GUTEX wandelt deutsche und französische Rechnungen in Schweizer Belege und ERP-Buchungen um. Ich baue an diesen Systemen seit 2025 mit, habe jede Abweichung gegen das Altsystem geprüft und im August live geschaltet. Seit Herbst läuft auch Frankreich darüber.

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  • Friedrich Report

    Plattform-Migration

    Ein bezahlter Finanz-Newsletter zieht von Ghost auf eine eigene Rails-Plattform, ohne ein einziges Mitglied zu verlieren.

    Rails übernimmt Login, Mitglieder, Stripe-Abos, Kurse und Audio-Artikel. Ghost bleibt, wofür es gut ist: Schreiben und Versenden. Zehntausende Mitglieder migriert, null Abweichungen.

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  • PASSAG3

    Logistik-Plattform für Seefracht

    Aus einem schnell gebauten Prototyp eine Plattform gemacht, auf der eine Reederei Buchungen und Frachtbriefe abwickelt.

    PASSAG3 ist eine Betriebsplattform für Seefracht-Carrier: Partner, Tarife, Angebote, Buchungen, Transportpläne und Bills of Lading in einem System. Ich habe sie produktionsreif gemacht: Deployment, Sicherheit, Datenintegrität, Monitoring, Backups und tägliche Verifikation durch Agenten.

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Zuletzt gebaut

Was in den letzten Wochen live gegangen ist. Direkt aus meinen Repos, regelmäßig aktualisiert.

Stand: 17. Oktober 2026

Was Kunden sagen

  • Er geht Schritt für Schritt an die Aufgaben heran und setzt diese mit Verstand um. Klare Empfehlung für jeden, der bei Automatisierungen nicht weiß, wo er anfangen soll und eine Betreuung von Prozessskizze bis Umsetzung sucht.

    Patrick Niehus

    Geschäftsführer, B.I.G.

  • Er hat einen wesentlichen Teil zum Erfolg von Aura beigetragen und KI-Agenten gewinnbringend eingesetzt, die tagtäglich echten Mehrwert generieren. Er versteht das Big Picture von Backend bis Frontend. Absolute Empfehlung.

    Jonas Cohrs

    Co-Founder, Aura Intelligence

  • Julian hat sofort verstanden, worum es geht, und sehr effizient die gewünschte Automatisierung umgesetzt. Schnell und zuverlässig.

    Carsten Bruns

    Geschäftsführer, Sounity

Zusammenarbeit

Ich arbeite am liebsten in langfristigen Partnerschaften. Das hast du davon:

Ein Ansprechpartner
Von der Prozessskizze bis zum Monitoring. Keine Übergaben zwischen fünf Dienstleistern.
Ich kenne euren Betrieb
Mit jedem Monat verstehe ich eure Abläufe, Daten und Sonderfälle besser. Das macht jede weitere Änderung schneller.
Betrieb inklusive
Monitoring, Fehlerbehebung und laufende Verbesserungen gehören dazu, nicht nur der erste Launch.
Klein anfangen
Wir starten mit einem klar begrenzten ersten Schritt auf euren echten Daten und bauen aus, was sich bewährt.
Lass uns über dein Projekt sprechen

Projekte

Was mir fehlt, baue ich selbst. Ein paar Sachen davon kannst du benutzen.

  • PastefastmacOS-App

    Alles, was du kopiert hast, liegt auf einem Regal am unteren Bildschirmrand und ist in einer Millisekunde durchsuchbar. Auch Text aus Screenshots.

  • AskTNTWeb-App

    Frag das ganze Archiv von Training und Therapie (TNT) aus dem Wolfgang Unsöld Podcast. Jede Antwort ist mit den passenden Stellen aus den Folgen belegt.

  • Muscle Nerds KBWeb-App

    Eine Suche über Podcast-Auftritte von Luke Leaman. Jeder Treffer zeigt das Kapitel aus der Originalfolge, aus dem er stammt.

  • NtfyBarmacOS und Linux

    Server-Alarme in der Menüleiste. Ein nativer Client für ntfy, egal ob ntfy.sh oder selbst gehostet, mit einem Posteingang pro Thema.

  • pi-Erweiterungennpm-Pakete

    Vier Erweiterungen für den Coding-Agent pi: Suche über alle Sessions, eine Skill-Palette, eine Nachrichten-Queue und Erinnerungen, die in der Session leben.

  • WachturmRails-App

    Web-Analytics ohne Cookies, ohne Banner und ohne personenbezogene Daten. Selbst gehostet, eine SQLite-Datei, läuft auf allen meinen Seiten.

  • coach.Web-App

    Mein eigener Trainingsplaner und Logger. Wochen planen, Workouts am Handy loggen, die komplette Historie aus Hevy übernommen.

  • TablefastmacOS-Menüleisten-App und CLI

    Öffnet SQLite-Dateien auf entfernten Servern in TablePlus. Ein lokaler Postgres-Proxy in Rust, der die Abfragen über SSH an sqlite3 auf dem Server weiterreicht.

Schreiben

Wie ich mit Agenten arbeite. Was funktioniert und was nicht.

Alle Artikel

Über mich

Ich bin Julian, Softwareentwickler aus Hamburg. Ich habe Betriebswirtschaft studiert, 2017 programmieren gelernt und danach bei Resourcify und Just Software gearbeitet, zuletzt als Tech Lead eines sechsköpfigen Teams.

Seit 2023 bin ich selbstständig. Bei meinen Kunden bin ich meistens der eine, der alles verantwortet: die Anbindung ans ERP, den Agenten am Telefon, das Monitoring, das Deployment. Genau so arbeite ich am liebsten.

Ich arbeite fast nur noch mit Agenten. Sie schreiben viel Code, ich treffe die Entscheidungen und prüfe, was live geht. KI beschleunigt die Umsetzung enorm. Das Denken nimmt sie mir nicht ab.

Mein Ziel ist ein kleines, ruhiges Geschäft, das mit KI mehr schafft als Firmen mit vielen Angestellten. Das will ich auch für meine Kunden.

Eine Zeit lang habe ich auf Madeira gelebt, erst mit meinem Bruder, später mit meiner Freundin. Dort ist unsere Leidenschaft für Natur und Wandern richtig gewachsen. Unsere Touren gibt es bei Hiking Nomads.

Wenn ich nicht am Rechner sitze, bin ich beim Krafttraining oder mit dem Hund in der Natur. Training nehme ich ernst genug, dass ich YPSI-Trainer mit A-Lizenz bin und jedes Muscle-Nerds-Seminar mitnehme.

Was mir wichtig ist

Erst beweisen, dann bauen.
Bevor ich etwas fixe, zeige ich, dass es kaputt ist. Ein grüner Health-Check heißt noch nicht, dass etwas funktioniert.
Die kleinste Änderung, die wirkt.
Keine Workarounds, kein Overengineering. Langweilige Technik, die auch in zwei Jahren noch jemand versteht.
Euch gehört alles.
Code, Daten, Accounts. Keine Abhängigkeit von mir oder von Software, die ihr eigentlich nicht braucht.
Ruhig statt hektisch.
Wenige Kunden, dafür lange und gründlich. Ich will verstehen, wie euer Betrieb läuft, nicht Tickets abarbeiten.
Abschalten, was nicht hilft.
Auch wenn ich es selbst gebaut habe. Ein Feature, das niemand braucht, kostet jeden Tag.

Software, die ich liebe

  • Amp · orbin’ seit Aug 26
  • pi · Agent für alles Schnelle
  • rex · Multiplexer für meine Agenten
  • VoiceInk · ich diktiere fast alles
  • Omarchy · Linux auf meinem Rechner

Von wem ich lerne

Häufige Fragen

Wo liegen unsere Daten?
Wo ihr wollt. Standard sind Server in der EU, auf Wunsch eure eigenen. Modelle wähle ich pro Aufgabe, inklusive Anbietern mit EU-Hosting oder lokal laufenden Modellen.
Was, wenn die KI Mist erzählt?
Dann merkt es das System. Das Modell extrahiert und formuliert, Code prüft gegen eure Regeln, und unklare Fälle landen beim Menschen. Jeder Fehler wird ein neuer Testfall.
Was passiert, wenn es kaputtgeht?
Monitoring meldet es mir, meist bevor es jemand merkt. In der Partnerschaft gehört das Beheben dazu. Ohne Partnerschaft habt ihr Code, Doku und Runbooks, mit denen jeder Entwickler weitermachen kann.
Sind wir danach von dir abhängig?
Nein. Code, Repos und Accounts gehören euch von Tag eins. Ich baue mit langweiliger, verbreiteter Technik, damit es auch ohne mich weiterläuft.
Was kostet der laufende Betrieb?
Das messen wir pro Fall, bevor wir ausbauen. Meist sind es Cent pro Vorgang. Wenn sich ein Prozess nicht rechnet, sage ich das vorher.

Zeig mir das Problem.

30 Minuten, kostenlos. Du erzählst, was nervt, ich sage dir ehrlich, ob und wie KI hilft. Auch wenn die Antwort nein ist.

Termin wählenjulian@kaiserlich.dev